Vår tjänst
Visselblåsarpolicy
Vi tar fram en anpassad policy åt er. Med en lättförståelig visselblåsarpolicy på plats bidrar ni till en trygg och säker organisationskultur, där anställda och andra som kommer i kontakt med organisationen vågar lämna information om eventuella oegentligheter, utan rädsla för repressalier och intressekonflikter.
Kort svar: vad ska en visselblåsarpolicy innehålla?
Policyn ska förklara vad visselblåsning är, vilka ärenden som kan rapporteras, vilka som kan rapportera, vilket skydd visselblåsaren har, vem som administrerar systemet, hur rapporteringen går till och vilken rätt till återkoppling visselblåsaren har. Vi skriver policyn anpassad efter er organisation.
- Innehåll
- Sju obligatoriska delar
- Framtagning
- Vi skriver den åt er
- Anpassning
- Efter er verksamhet
- Syfte
- Trygg organisationskultur
Policyn ska innehålla följande
01
Vad är visselblåsning?
När en person rapporterar om missförhållanden i ett företag, en organisation eller en myndighet kan det vara en visselblåsning. Ofta görs den av en anställd eller tidigare anställd, men lagen gäller även utanför förhållandet arbetsgivare och arbetstagare. Genom en visselblåsarfunktion kan rapportering ske anonymt, vilket ökar chansen att tidigt upptäcka missförhållanden och sätta in rätt åtgärder.
02
Vilka ärenden kan rapporteras?
Information om missförhållanden i arbetsrelaterade sammanhang som bör framkomma ur ett samhällsintresse. Det kan vara något som inte har gjorts när det funnits orsak till det, eller saker som gjorts felaktigt. Vad som styr om ett ärende är en visselblåsning är graden av allmän eller samhällsintresse. Ärenden som berör en enskild persons arbets eller anställningsförhållanden omfattas normalt sett inte.
03
Vilka kan rapportera?
Arbetstagare, volontärer och praktikanter. Egenföretagare och aktieägare som är verksamhetsutövare i bolaget. Personer som ingår i företagets förvaltnings, lednings eller tillsynsorgan. Alla som söker arbete, volontärarbete eller praktik, även de som inte längre är verksamma inom organisationen. Personer som inte kan visselblåsa är anhöriga, vårdnadshavare, patienter och förtroendevalda.
04
Vilket skydd har visselblåsaren?
En visselblåsare skyddas enligt lag från repressalier från organisationen som personen visselblåser om. Om en person trots det utsätts för repressalier kan organisationen bli skadeståndsskyldig.
05
Vem administrerar systemet?
Visselblåsaren hanterar löpande inkomna ärenden. Jurister granskar ärenden utifrån visselblåsarlagen och tar fram en handlingsplan.
06
Hur går rapporteringen till?
Alla anslutna kunder får en egen kanal hos oss. Sidan är unik för just er och den som vill rapportera använder enkelt formuläret. Länken till sidan kommunicerar ni till anställda och övriga intressenter på valfritt sätt. Vi rekommenderar att den även läggs upp på hemsida, intranät eller andra plattformar för enkel åtkomst.
07
Vilken rätt har visselblåsaren till återkoppling?
I vårt formulär återkopplar vi helt konfidentiellt till visselblåsaren. Allt sker genom en anonym kod som endast visselblåsaren har tillgång till. All kommunikation är konfidentiell, kommer aldrig arbetsgivaren tillhanda och sparas enbart under den tid ärendet är öppet.
Anonymt och tryggt, enligt rådande lag och regler
Med vår visselblåsarfunktion kan ni som organisation känna er trygga med att allt sköts enligt lagens krav. Policyn hänger ihop med funktionen och kommunikationen, så att alla vet vad som gäller.
Behöver ni en policy på plats?
Hör av dig, vi tar fram en visselblåsarpolicy anpassad efter er organisation.