Extern visselblåsarfunktion som medarbetarna vågar använda
Ni behöver ingen egen kanal, intern ärendehantering eller egen juridisk bedömning. Våra jurister tar emot, granskar och hanterar rapporterna, och ni får ett tydligt underlag att fatta beslut från.
- Extern hantering av jurister
- Anonym rapportering
- Fast årsavgift från 7 000 kr
Kort om tjänsten
Visselblåsaren är en oberoende, extern visselblåsarfunktion. Era medarbetare rapporterar i en krypterad kanal och kan vara helt anonyma. Erfarna jurister från Visselblåsaren tar emot, prövar och hanterar varje ärende enligt visselblåsarlagen (2021:890) och GDPR, och lämnar över ett underlag som ni kan fatta beslut från.
- Vem behöver den?
- Arbetsgivare med minst 50 anställda
- Vad behöver ni göra?
- Informera era medarbetare, resten sköter vi
- Tidsramar
- Bekräftelse 7 dagar, uppföljning efter 3 månader
- Pris
- Från 7 000 kr/år, ingen bindningstid
Organisationer som anförtror oss sina viktigaste ärenden
För vem
Varför behövs en extern visselblåsarfunktion?
För dig som beslutar
Få veta i tid, utan att behöva utreda själva
Ett missförhållande som aldrig når er kostar mer än ett som gör det. Med en extern funktion får ni kännedom i tid, utan att belasta egen personal med att ta emot och bedöma känsliga ärenden.
- Stöd för att uppfylla lagens krav utan eget teknikprojekt
- Fast årsavgift utan dolda kostnader, ingen bindningstid
- Extern oberoende part som sköter ärendehanteringen
- Ett avtal, en kontaktperson, samlat ansvar
För dig som utreder
Ni får tid och underlag, inte ett nytt dagligt jobb
HR, arbetsmiljö och säkerhet ska inte behöva vara både mottagare, utredare och juridisk bedömare. Vi tar den delen, och lämnar över ett underlag ni kan fatta beslut från.
- Våra jurister tar emot, kompletterar och gör första prövningen
- Vi säkerställer att återkoppling sker enligt angivna tidsramar och dokumenteras enligt lag
- Ni får rekommendationer på hur ni tar ärendet vidare, inte bara en rapport
- Ärendet avslutas på ett sätt som stärker förtroendet
Vad ni köper
Det här får ni. Det här slipper ni.
En fast årsavgift för hela funktionen: kanal, juristbedömning, dokumentation och återkoppling. Ni lägger ner den tid det tar att informera era medarbetare, resten ordnar vi.
Det här får ni
- Krypterad rapporteringskanal med möjlig anonym dialog
- Extern ärendehantering av jurister med mångårig erfarenhet
- Material, informationsunderlag och användarguide till era medarbetare
- Bekräftelse inom 7 dagar och uppföljning efter 3 månader
- Välgrundade rekommendationer för vidare hantering
Det här slipper ni
- att bygga, drifta och administrera en egen rapporteringskanal
- att ta emot och värdera känsliga ärenden i egen regi
- att hålla reda på bekräftelsefrister och återkopplingstider
- att bära ansvaret för att anonymiteten faktiskt håller
- att göra den juridiska bedömningen utan juridisk kompetens
- att motivera internt varför kanalen kan litas på
Så fungerar det
Från avtal till avslutat ärende
01
Ni får en rapporteringskanal på plats inom 48h
Vi sätter upp er krypterade kanal och bistår med informationsmaterial som ni kan dela med era medarbetare.
02
Medarbetaren rapporterar, vi tar emot
Rapporten kan lämnas helt anonymt. Våra jurister bekräftar inom 7 dagar, ställer kompletterande frågor och gör den första juridiska prövningen.
03
Ni får underlaget, ni fattar beslutet
Ni får ett underlag med tydliga rekommendationer. Vi säkerställer visselblåsarens anonymitet. Ni väljer själva hur ni vill agera i ärendet.
04
Ärendet följs upp och avslutas
Återkoppling till visselblåsaren sker inom 3 månader, och ärendet dokumenteras och avslutas enligt lagen.
Varför Visselblåsaren
Mod förtjänar någon som lyssnar
De flesta som ser något felaktigt på sin arbetsplats väljer tystnaden, av rädsla för konsekvenser. Med Visselblåsaren får era medarbetare en extern och oberoende kanal där erfarna jurister lyssnar, prövar och vägleder.
För er som organisation betyder det att problem kommer fram i tid, när det fortfarande går att göra något åt dem.
Tjänsten i korthet
Tryggt för den som rapporterar och för er som beslutar
Säker och krypterad kanal
Kanalen skyddar identiteten från första meddelandet till sista svaret, och kan användas helt anonymt.
Extern ärendehantering av jurister
Jurister med mångårig erfarenhet tar emot och hanterar varje ärende, oberoende av er organisation.
Trygghet för båda parter
Den som rapporterar skyddas av lagen, och ni får välgrundade rekommendationer att agera på.
Säkerhet och datalagring
Säker hantering och lagring av data
All drift och lagring sker hos GleSYS i Sverige, inom EU/EES och under svensk jurisdiktion. Rapporterna krypteras, åtkomsten är begränsad till de handläggare som behöver se ärendet, och personuppgifter gallras senast två år efter avslutat ärende.
Läs om säkerheten- Drift
- GleSYS i Stockholm
- Lagring
- Inom EU/EES, svensk jurisdiktion
- Miljö
- ISO/IEC 27001-certifierad
- Gallring
- Senast två år efter avslutat ärende
Ett ord från vår medgrundare
”Det finns en rad olika visselblåsartjänster därute att välja bland. Så varför ska ni välja just Visselblåsaren? För oss är rätten till att göra sin röst hörd en självklarhet. Och med flera års erfarenhet inom både stora och små organisationer förstår vi komplexiteten att få interna strukturer på plats. Med den insikten har vi skapat en tjänst som kräver så lite som möjligt från dig som kund. Även om vår ambition är att jobba i bakgrunden och inte ta av er tid i onödan, finns vi alltid tillgängliga för frågor när ni önskar.”
Sofia Wigström
Medgrundare, Visselblåsaren
Röster från våra kunder
Det är deras ord som betyder mest
”Vi var ute efter en oberoende visselblåsarfunktion och blev tipsade om Visselblåsaren som är användarvänlig, prisvärd och erbjöd en smidig implementering.”
Arnela Snowdon
Chefsjurist / CLO, Finansfabriken
”Vi valde Visselblåsaren som säkerställer öppenhet och ansvarstagande och ger alla i vår organisation en trygg möjlighet att påtala eventuella missförhållanden.”
Roger Berzell
Generalsekreterare, Sveriges Motorcyklister
”Vi uppskattar Visselblåsarens bemötande, tillgänglighet och kompetens. Vi känner ett stort förtroende och en trygghet i att ärenden kommer att hanteras korrekt vid en eventuell visselblåsning.”
Jannika Tunefjord
Säkerhetschef, SHN cargo
Byte av leverantör
Har ni redan en visselblåsartjänst? Byt utan avbrott.
Vi sätter upp er nya kanal innan den gamla stängs, så att rapporteringen aldrig står utan mottagare. Vi bjuder på kostnaden för vår kanal fram till dess att er nuvarande lösning gått ut.
Se hur ett byte går tillVanliga frågor
Svar på det ni brukar fråga oss om
Måste vi ha en visselblåsarfunktion?
Arbetsgivare med minst 50 anställda ska enligt visselblåsarlagen (2021:890) ha interna rapporteringskanaler och rutiner för att hantera rapporter. Många organisationer under gränsen väljer ändå att ha en kanal, för att medarbetarna ska ha någonstans att vända sig.
Vad behöver vi göra själva för att komma igång?
Ni berättar hur många anställda ni är och var ni vill informera, till exempel på hemsidan eller intranätet. Vi sätter upp kanalen och skickar textunderlag, informationsunderlag och en användarguide som ni publicerar. Själva igångsättningen tar några dagar.
Vem ser vem som har rapporterat?
Våra jurister. Er organisation får ärendet och underlaget utan att visselblåsarens identitet avslöjas, och identiteten skyddas genom hela processen.
Påverkas priset av hur många ärenden vi får?
Nej. Avgiften är fast per år och beror på hur många anställda ni är, inte på hur många ärenden som kommer in. Inga dolda kostnader tillkommer.
Är en extern funktion bättre än en intern kanal?
Många tvekar att rapportera till en kollega eller sin egen chef. En extern funktion tar bort den konflikten: mottagaren är oberoende, och ni slipper vara både mottagare och bedömare i samma ärende.
Vi har redan en leverantör som inte fungerar. Hur går ett byte till?
Vi hjälper er byta utan avbrott, med ny kanal på plats innan den gamla stängs. Vi bjuder på kostnaden för vår kanal fram till dess att er nuvarande lösning gått ut.
Är ni redo att sätta in en funktion som faktiskt används?
Berätta om er organisation så återkommer vi med ett förslag inom två arbetsdagar, med pris och upplägg för just er.