Personuppgiftsansvarig
Visselblåsaren SM AB, organisationsnummer 559476-5538, Heleneborgsgatan 30 B, 117 32 Stockholm, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats och i kontakten med oss som kund eller intressent.
När vi tillhandahåller en visselblåsarfunktion åt en organisation är organisationen normalt personuppgiftsansvarig för uppgifterna i sina visselblåsarärenden. Vi behandlar då uppgifterna som personuppgiftsbiträde enligt organisationens dokumenterade instruktioner och ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Vi behandlar de uppgifter du själv lämnar till oss, till exempel namn, organisation, e-postadress, telefonnummer och innehållet i ditt meddelande.
- Besvara förfrågningar och ha kontakt med dig, rättslig grund: berättigat intresse.
- Ingå och fullgöra avtal om visselblåsartjänsten, rättslig grund: avtal.
- Fakturering och bokföring, rättslig grund: rättslig förpliktelse.
- Hantera visselblåsarärenden för en kunds räkning, som personuppgiftsbiträde enligt kundens instruktioner.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar uppgifter så länge det behövs för det ändamål de samlades in för. Uppgifter i förfrågningar som inte leder till ett avtal raderas normalt inom tolv månader. Underlag som omfattas av bokföringslagen sparas i sju år.
Uppgifter i visselblåsarärenden lagras och gallras enligt den personuppgiftsansvariga organisationens instruktioner och tillämplig lagstiftning.
Var uppgifterna lagras
Uppgifter i visselblåsartjänsten lagras på servrar hos GleSYS i Stockholm, Sverige. Vi eftersträvar lagring inom EU/EES och överför inte personuppgifter till tredjeland utan att det finns en giltig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder.
Vilka kan ta del av uppgifterna
Åtkomsten är begränsad till personer som behöver uppgifterna för sitt uppdrag och som omfattas av sekretess. Vi anlitar leverantörer för exempelvis drift, e-post och ekonomiadministration. Dessa behandlar uppgifter för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Vi säljer aldrig personuppgifter vidare.
Kakor på webbplatsen
Webbplatsen använder nödvändiga kakor och lokal lagring som krävs för att sidan ska fungera, till exempel att komma ihåg ditt val i informationen om kakor. Sådana kakor kräver inte samtycke enligt lagen om elektronisk kommunikation.
För besöksstatistik använder vi Google Tag Manager. Den laddas först om du godkänner statistik i informationen om kakor, och då förs ingen information som kan kopplas till dig – inte namn, e-postadress, organisation eller innehållet i dina meddelanden. Vi delar inte uppgifter om ditt besök med annonsnätverk eller sociala medier.
Du kan närsomhelst ta bort eller blockera kakor i din webbläsares inställningar, och ditt samtycke gäller tills du ändrar det. Om du blockerar nödvändiga kakor kan vissa funktioner sluta fungera.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, rättelse av felaktiga uppgifter, radering, begränsning av behandling, dataportabilitet samt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
Kontakta oss på info@visselblasaren.se om du vill utöva någon av dessa rättigheter. Du har också rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Ändringar i policyn
Vi kan komma att uppdatera denna policy, till exempel vid ändrad lagstiftning eller nya funktioner i tjänsten. Den senaste versionen finns alltid på denna sida.
Läs mer om teknisk säkerhet och lagring på Säkerhet och datalagring.
