Varför välja en helt oberoende visselblåsartjänst?
Att hantera visselblåsarärenden på ett korrekt och effektivt sätt är avgörande för en organisations integritet och förtroende. En vanlig fråga är om HR-avdelningen bör ansvara för dessa ärenden eller om det är bättre att anlita en oberoende och fristående part. Här är några skäl till varför en extern hantering ofta är att föredra:
1. Säkerställande av oberoende och självständighet
Enligt visselblåsarlagen ska funktionen som hanterar rapporteringen vara oberoende och självständig. Det innebär att de personer eller enheter som tar emot och följer upp rapporter inte bör följa den ordinarie organisationsstrukturen där det rapporteras till och godkänns av beslutsfattare, för att undvika potentiella intressekonflikter.
2. Undvikande av intressekonflikter
HR arbetar nära både ledning och personal, vilket kan leda till intressekonflikter vid hantering av visselblåsarärenden. Genom att använda en extern part minskar risken för partiskhet och säkerställer en opartisk utredning.
3. Ökat förtroende bland anställda
Anställda kan känna sig obekväma med att rapportera missförhållanden internt, särskilt om de är oroliga för repressalier eller bristande konfidentialitet. En extern visselblåsarfunktion kan erbjuda en tryggare miljö för rapportering, vilket kan leda till att fler vågar slå larm om oegentligheter.
4. Specialiserad expertis
Externa leverantörer av visselblåsartjänster har ofta specialiserad kompetens inom utredning av oegentligheter och kan hantera komplexa ärenden mer effektivt än en intern HR. De är också uppdaterade på aktuella lagkrav och bästa praxis inom området.
5. Resursbesparing
Att etablera och underhålla en intern visselblåsarfunktion kan vara resurskrävande. Genom att anlita en extern part kan organisationen fokusera på sin kärnverksamhet samtidigt som visselblåsarärenden hanteras professionellt.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis bidrar en oberoende och fristående hantering av visselblåsarärenden till ökad transparens, förtroende och effektivitet inom organisationen. Det minskar risken för intressekonflikter och säkerställer att rapporterade missförhållanden utreds på ett opartiskt sätt.
Vi på Visselblåsaren erbjuder en oberoende visselblåsartjänst. Vi ser till att ni följer lagen medan ni kan fokusera på annat. Se oss som en partner i bakgrunden, som ni hör ifrån först när ni behöver agera. Kontakta oss här så berättar vi mer!
