Enligt nya lagkrav behöver alla organisationer inom närlingsliv, ideell organisation och offentlig verksamhet med 50-249 stycken anställda ha en visselblåsarfunktion på plats senast den 17 december 2023. För organisationer med 250 anställda och fler samt för offentlig sektor med 50 eller fler har det varit ett lagkrav sedan 2021. Om du vill läsa mer om lagen, klicka här.

För oss är en visselblåsarfunktion så mycket mer än ett lagkrav. Genom att organisationer säkerställer att anställda och andra intressenter har möjligheten att rapportera misstankar om eventuella oegentligheter konfidentiellt och säkert, kan organisationen agera och bygga en transparent, trygg och rättvis arbetsplats.

Arbetsplatsen ska ha tydliga interna rutiner för hur rapportering om missförhållanden ska tas emot, följas upp och återkopplas. Visselblåsarfunktionen ska hanteras av särskilt utsedda personer eller enheter som ska vara oberoende och självständiga.

Det ska gå att rapportera skriftligt och muntligt samt vid ett fysiskt möte.

Med en visselblåsarfunktion som går till en extern mottagarpart innebär det att de som hanterar ärendena inte är anställda eller tillhör organisationen, utan är en oberoende part och aktör med kunskap om visselblåsarlagens innebörd. Det kan vara svårt, i synnerhet i mindre organisationer, att anställda ska verka oberoende. Med en extern mottagarpart signalerar organisationen att de tar eventuella oegentligheter på största allvar och stärker tilliten bland anställda och övriga intressenter.

En organisation måste tillhandahålla möjligheten att rapportera till en extern part.

Fysiska arbetstagare och anställningsform har ingen betydelse, vilket inkluderar även konsulter, volontärer, praktikanter, aktieägare som är verksamma i bolaget samt deltids- och/eller timanställda. Ledande roller såsom verkställande direktör och generalsekreterare räknas in liksom tjänstelediga, sjukskrivna och arbetssökande. Även tillsynsorgan för organisationen inkluderas samt individer som tidigare tillhört något av ovan nämnda.

Visselblåsarlagen innefattar inte exempelvis patient, anhöriga, förtroendevalda, kunder eller elever.

Obegränsat antal användare inom angiven storlek på organisationen vid avtalets ingående. Avtalet förnyas årligen. För bolag inom en koncern har varje koncernbolag skyldighet att själv inrätta en egen funktion om än möjligt från samma leverantör.

Alla allvarliga misstankar om missförhållanden som det finns ett allmän(samhälls)intresse av. Det ska vara i ett arbetsrelaterat sammanhang, och kan både vara på nuvarande eller tidigare arbetsplats.

Områden som innefattas är bland annat korruption och mutor, illegal konkurrens, bedrägerier, arbetsmiljöbrott, oetiska arbetsförhållanden, systematiska trakasserier, diskriminering, brott om produktsäkerhet, miljöbrott, felhantering av personuppgifter, oetiska anställningsförhållanden, grym djurskötsel, skogskövling, vanvård, politikers beslut att påverka rättsutredningar.

Inget ärende är för litet eller för stort. Vi uppmuntrar dig att rapportera alla händelser, oavsett hur stora eller små de kan tyckas vara.

1. Vad är visselblåsning?

2. Vad som kan rapporteras

3. Vem som kan rapportera och få skydd

4. Vad skyddet innebär

5. Vem som administrerar systemet

6. Hur rapporteringen går till

7. Rätten till bekräftelse och återkoppling

Läs mer här

Med oss är din röst aldrig ensam, och en organisation måste tillhandahålla möjligheten att rapportera till en extern part. Med vår visselblåsarfunktion har ni en oberoende och konfidentiell rapporteringskanal i enlighet med lagkraven med obegränsat antal rapporter. Visselblåsaren kan känna sig säker och trygg med rapporteringsförfarandet, och med skydd från repressalier och utan oro för intressekonflikter.

Ni får tillgång till allt material inklusive eran egen visselblåsarpolicy, kommunikationsunderlag och rapportkanal direkt efter att offerten godkänts. Ni kan vara redo på ett dygn.

All data som överförs mellan användare och plattform och som lagras i vår visselblåsarfunktion är krypterad för att säkerställa konfidentialitet och skydda visselblåsarens integritet. Vi använder krypteringsprotokoll enligt branschstandard för att säkerställa att informationen skyddas mot obehörig åtkomst.

ISO 37002 betonar vikten av möjligheten till konfidentiell visselblåsning. Vår visselblåsarfunktion följer dessa riktlinjer och säkerställer att visselblåsarens identitet samt informationen som denne delat skyddas under hela rapporteringsprocessen.

Visselblåsaren använder sig av Glesys datacenter i Stockholm vilka strängt följer rådande säkerhetsstandard. Glesys innehar en ISO 27001 certifiering för sina datacenter vilket säkerställer att deras datahantering följer sträng säkerhetsstandard. Åtkomstkontroller, omfattande revisions- och övervakningsprocesser för att spåra misstänksam systemaktivitet, och miljöövervakning sker löpande. Revisioner av tredje part utförs regelbundet för att säkerställa att information som delats i vår visselblåsarfunktion lagras enligt rådande regelverk samt för att identifiera förbättringsområden.

Glesys servrar erbjuder hög redundans och tillförlitlighet, vilket minimerar driftstopp och säkerställer att din visselblåsarfunktion alltid är tillgängligt för visselblåsning.